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國立陽明大學秘書室
成員介紹
       
  主任秘書 王瑞瑤教授 校內分機:7290 E-mail:rywang@ym.edu.tw
  (1) 全校性文稿核稿並依授權判行
(2) 全校性行政業務溝通協調
(3) 行政單位業務及人員考核
(4) 重要專案推動與執行
(5) 綜理秘書室業務
 
  專門委員 李曉儀 校內分機:2030 E-mail:hylee@ym.edu.tw
  (1) 辦理公文文稿初核、會議記錄審閱、校核
(2) 辦理校長室函電及機要文件之呈核與處理
(3) 辦理校長統籌款、公關費及各項捐款之控管及秘書室預算編列
(4) 督導秘書室相關業務及教育部邁向頂尖大學計畫相關事宜
(5) 辦理經費稽核委員會相關會務事宜
(6) 協助危機事件處理
(7) 其他交辦事項
 
  專員 林欣霓 校內分機:2117 E-mail:queen@ym.edu.tw
  (1) 辦理本校募款活動
(2) 辦理募款及捐贈致謝之相關業務及諮詢服務
(3) 本校Give2Asia捐款聯繫窗口
(4) 辦理本校校慶典禮及榮博授證典禮等重大活動
(5) 辦理本校公關及新聞聯繫工作,規劃及辦理記者會
(6) 辦理本校紀念品開發
(7) 協助撰擬相關文書及新聞稿
(8) 協助校友服務相關業務
(9) 其他交辦事項
 
  專案秘書 劉庭瑜 校內分機:2035 E-mail:tyliu4@ym.edu.tw
  (1) 辦理本校邁向頂尖大學計畫之資料收集、文稿及簡報撰寫
(2) 辦理本校邁向頂尖大學計畫記者會、說明會及考評事宜
(3) 辦理本校校務發展計畫資料彙整及撰寫
(4) 辦理本校中文簡介編印
(5) 其他交辦事項
 
  專案專員 劉芹君 校內分機:7263 E-mail:ccliu2@ym.edu.tw
  (1) 辦理擴大行政會議相關事宜
(2) 辦理校務發展委員會議及程序小組會議相關事宜
(3) 辦理校務會議及程序小組會議相關事宜
(4) 辦理校務會議等之相關會議代表選舉事宜
(5) 本校法律顧問聯繫窗口
(6) 工讀生管理及工讀金申報
(7) 協助蒐集資料及初擬本室相關法規
(8) 協助採購貴賓紀念品
(9) 本室最新消息、會議紀錄及法規彙編資料上網更新
(10) 其他交辦事項
 
  助教 莊慧玲 校內分機:2033 E-mail:hlchuang@ym.edu.tw
  (1) 辦理主管會報之相關會務事宜
(2) 辦理校長信箱之處理、回覆及彙整
(3) 辦理英文在職證明之撰擬
(4) 辦理校長室、秘書室網頁管理與維護
(5) 辦理年度行政單位品質滿意度之調查及彙整
(6) 辦理斐陶斐榮譽學會、紅十字會與國立大學校院協會之本校分會業務
(7) 辦理教師申訴評議委員會及職員申訴評議委員會等相關業務
(8) 協助接待參訪相關事宜他交辦事項
(9) 其他交辦事項
 
  專案組員 林淑華 校內分機:2031 E-mail:shlin3@ym.edu.tw
  (1) 校長行程之安排與聯繫
(2) 校長室、秘書室公文信件收發登記及文書檔案管理
(3) 辦理本校紀念品申請及聯繫
(4) 辦理校外單位借用場地事宜
(5) 辦理汽車貴賓證業務
(6) 辦理公關費用之核銷
(7) 協助會議安排及聯繫
(8) 其他交辦事項
 
  專案組員 彭琬玲 校內分機:7262 E-mail:wlpeng@ym.edu.tw
 

(1) 辦理本校陽明電子報及定期刊物之編採
(2) 負責新聞稿撰寫及協助辦理記者會相關事宜
(3) 負責編輯、維護本校中英文網站首頁即時新聞
(4) 協助慶典活動之各項業務
(5) 其他交辦事項

 
  專案組員 陳姵璇 校內分機:2248 E-mail:phchen2@ym.edu.tw
  (1) 本校邁向頂尖大學計畫聯繫窗口
(2) 辦理本校邁向頂尖大學計畫之執行、管控及考核等相關業務
(3) 辦理校務諮詢委員會議及教育部實地考評會議等相關業務
(4) 協助秘書室相關業務
(5) 其他交辦事項
 
  工友 蕭麗美 校內分機:2032 E-mail:cathy@ym.edu.tw
  (1) 負責行政大樓二樓會議室之會場業務
(2) 負責公文、郵件收發傳遞
(3) 物品領用及事務用品訂購保管
(4) 會計憑證及支票核章
(5) 校長、副校長、總務長辦公室清潔及總務處交辦事項
(6) 協助秘書室相關業務